Mudarse a una vivienda nueva siempre es un gran motivo de felicidad, pero también es cierto que es un proceso que puede resultar algo arduo, pues conlleva numerosos pasos legales. Y es que desde que se construye una vivienda hasta que una familia puede finalmente mudarse a ella tienen que suceder ciertas etapas, y se deben de llevar a cabo una serie de trámites que certifiquen que dicha vivienda cuenta con todos los requisitos necesarios de seguridad, calidad, salubridad, etcétera, y que, por ello, se ajusta a lo que se entiende como la Solicitud de Licencia de Obra.
Por todo esto, la Licencia de Primera Ocupación resulta un documento esencial que debe de tramitarse en todos los casos, siempre y cuando una vivienda nueva quiera comenzar a utilizarse. A día de hoy, muchas personas todavía confunden la cédula de habitabilidad con la Licencia de Primera Ocupación, así que en este artículo venimos precisamente a resolver estás dudas tan habituales y explicar exactamente cuál es la documentación necesaria que se te pide cuando quieres solicitar la Licencia de Primera Ocupación.
Así que, si te interesa conocer los requisitos imprescindibles para solicitar la Licencia de Primera Ocupación, los plazos, los documentos necesarios y dónde tramitar la Licencia de Primera Ocupación rápido puedes hacer uso de esta pequeña guía que te dejamos a continuación.
Documentación para solicitar la Licencia de Primera Ocupación
Antes de empezar a hablar de tecnicismos, es imprescindible que quede claro que, para poder llevar a cabo la Licencia de Primera Ocupación, siempre se tendrá que contactar con un profesional cualificado que se considere tanto un arquitecto o un arquitecto técnico, ya que será esta persona la encargada de certificar la licencia de forma legal. Es imposible conseguir la Licencia de Primera Ocupación realizando todo este proceso por cuenta propia o sin uno de estos dos arquitectos.
Ahora bien, para responder a una de las preguntas más habituales que se realizan las personas que quieren mudarse a una vivienda nueva y que necesitan empezar a tramitar el papeleo necesario, dejamos a continuación una lista que responde a esta duda de cuál es la documentación necesaria para la Licencia de Primera Ocupación:
- Una fotocopia del DNI, o en su defecto del CIF, del solicitante.
- Una copia de la licencia municipal de obra mayor.
- El justificante del abono que demuestre que se han pagado las tasas administrativas previamente.
- El certificado original del fin de obra que siempre debe de ser redactado por todos los técnicos directores de la obra y que debe ser revisado por los colegios profesionales a los que les corresponda dicha tarea.
- Una copia del acta de recepción definitiva de obras, únicamente en el caso de que no se trate de una vivienda unifamiliar.
- El Protocolo de instalación de telecomunicaciones y protocolo de pruebas que también se pueden entender como la instalación de las telecomunicaciones.
- Los certificados de instalación eléctrica, así como los certificados técnicos que prueben que el edificio cumple con la normativa contra incendios.
- El libro del edificio.
- Un informe que acredite el estado de acoples y de conexiones por parte de la empresa suministradora.
Pese a todos estos documentos, es muy importante tener en cuenta que más allá de lo que mencionamos es muy posible que esta lista está sujeta a ciertos cambios, ya que a la hora de definir exactamente cuáles son los documentos que se debe de presentar para conseguir esta primera Licencia de Primera Ocupación es necesario acudir a los organismos municipales de cada ciudad de antemano para que estos te pongan en conocimiento del listado oficial.
De hecho, algunos documentos y requisitos varían dependiendo de la Comunidad Autónoma, por lo que lo mejor es que, aunque te puedes hacer una idea con esta lista, siempre preguntes antes de recopilar todos los documentos para asegurarte de que no te falta ninguno y de que, cuando realizas la solicitud y presentar la tramitación, esta no pueda verse alargada innecesariamente en el tiempo por falta de documentación que posponga la obtención de la Licencia de Primera Ocupación más de lo deseado.
Requisitos para poder solicitarla
Ahora que ya conocemos cuáles son los documentos imprescindibles para la solicitud de la primera licencia, también es importante entender cuáles son los motivos que pueden llevar a dicha necesidad, o lo que es lo mismo, cuándo hay que solicitar una Licencia de Primera Ocupación.
Para ello, hay que entender que cuando la construcción de una vivienda acaba, si este mueble quiere ser utilizado, resulta imprescindible conseguir esta licencia, puesto que si no se hace no solo no podrá ser habitado, sino que tampoco podrá procederse a su puesta en venta.
Pero no es este el único motivo para poder verte en la necesidad de solicitar una Licencia de Primera Ocupación. Y es que otro de los requisitos imprescindibles que te puede llevar a solicitar una licencia es que una vivienda necesite una rehabilitación o una reforma que conlleve una ampliación o modificación sustancial del inmueble.
En este caso, al verse afectadas muchas de las instalaciones anteriores y los espacios de dicha vivienda, será una necesidad que de nuevo se pueda demostrar que este lugar es habitable; y por ello será un requisito imprescindible solicitar la Licencia de Primera Ocupación.
Además de todo esto, también no cabe olvidarse de que la Licencia de Primera Ocupación es necesaria para que un inmueble pueda ser habitado, porque si no se cuenta con dicha licencia será imposible dar de alta todos los suministros de energía elementales para efectuar la vida dentro de este inmueble, como el gas, la electricidad o el agua, además de otros servicios adicionales como Internet.
Cómo tramitar una licencia de ocupación rápido
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De esta forma, existen dos modalidades para poder llevar a cabo la tramitación de la Licencia de Primera Ocupación en España:
- Tramitar la Licencia de Primera Ocupación presencialmente: Una de las opciones más habituales es la de llevar a cabo los trámites en persona. Para ello, hay que acudir al Ayuntamiento, pero este desplazamiento no debe de realizarse a menos que tengamos una cita previa concertada de antemano. Esto será distinto en cada ciudad, pero para realizar esta tramitación tendrás que personarte ya con la documentación en mano.
- Tramitar la Licencia de Primera Ocupación telemáticamente: Por otro lado, esta nueva forma de realizar el trámite está convirtiéndose cada vez más en la opción más popular, ya que ahorra desplazamientos, colas y espera. Esta tramitación telemática se puede llevar a cabo accediendo a la sede electrónica del Ayuntamiento de tu ciudad, aunque para poder efectuarla será imprescindible contar con la firma digital.
Este proceso debe realizarlo o bien el titular o, en su defecto, una persona autorizada por el propio titular. Si cuentas con la ayuda de una empresa profesional, como la que hemos mencionado anteriormente, es posible también autorizarla para que sea ella directamente quien se encargue de realizar estos trámites en tu nombre en el Ayuntamiento, y así poder conseguir tu Licencia de Primera Ocupación de la forma más rápida y profesional posible.
Plazos habituales para tramitar una Licencia de Primera Ocupación
Como estipula la ley en relación al plazo para la tramitación de la Licencia de Primera Ocupación, lo general es que se otorgue dicha licencia como máximo en 3 meses una vez llevada a cabo la tramitación que hemos mencionado previamente. Este plazo únicamente se vería ampliado y, por tanto, la obtención de la licencia sería alargada en el tiempo, en el supuesto de que, al tramitarse esta licencia, se encontrase algún problema, como que la solicitud estuviese incompleta o que se requiriese de cierta documentación adicional no aportada.
En esta situación, el interesado debería facilitar la documentación requerida para evitar que el proceso de la licencia se vea archivado sin más.
Entendido esto, si hablamos de cuál es el plazo habitual para poder realizar una Licencia de Primera Ocupación no existe ninguno, ya que el momento en el que se solicite dicha licencia queda totalmente en manos del titular del inmueble. Por lo tanto, una vez hayan terminado las obras para alistar la vivienda será posible solicitar cita Licencia de Primera Ocupación en cualquier momento.
